Datenschutzbestimmungen

Die Stimmklar GmbH, Am Anger 3, 80331 München, Deutschland (im Folgenden "wir" oder "Stimmklar") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzbestimmungen beschreiben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stimmklar GmbH
Am Anger 3
80331 München
Deutschland
Telefon: +43 231962
E-Mail: datenschutz@stimmklar.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Thomas Müller, erreichbar unter datenschutz@stimmklar.de.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Folgende Kategorien von Daten können erhoben und verarbeitet werden:

• Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Kommunikationsdaten: Inhalt Ihrer Anfragen, E-Mails, Korrespondenz
• Auftragsdaten: Informationen zu Ihren Projekten, Rechnungsdaten
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Browserinformationen
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse (bei Bewerbungen)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Erbringung unserer Dienstleistungen: Bearbeitung Ihrer Anfragen, Durchführung von Aufträgen, Bereitstellung von Sprachaufnahmen
• Kommunikation mit Ihnen: Beantwortung Ihrer Fragen, Zusendung von Angeboten, Informationen zu unseren Dienstleistungen
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen: Analyse von Nutzungsdaten, Durchführung von Umfragen
• Marketing: Zusendung von Newslettern (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Bewerbungsverfahren: Prüfung Ihrer Bewerbung, Kontaktaufnahme
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, Zusammenarbeit mit Behörden

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben (z.B. für den Newsletter-Versand).
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (z.B. zur Durchführung eines Auftrags).
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind (z.B. Aufbewahrung von Rechnungsdaten).
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist (z.B. zur Verbesserung unserer Website).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger Ihrer Daten können sein:

• Dienstleister: IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Zahlungsdienstleister, Marketing-Agenturen
• Behörden: Finanzämter, Strafverfolgungsbehörden
• Rechtsberater: Rechtsanwälte, Steuerberater

Wenn wir Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z.B. durch Abschluss von Standardvertragsklauseln).

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung und Veränderung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Dazu gehören:

• Verschlüsselung der Datenübertragung (SSL/TLS)
• Firewalls
• Zugangskontrollen
• Regelmäßige Datensicherungen
• Schulung unserer Mitarbeiter

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@stimmklar.de.

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie .

9. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

10. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu überprüfen.

11. Kontaktinformationen für Datenschutzanfragen

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Herr Thomas Müller
E-Mail: datenschutz@stimmklar.de
Telefon: +49 30 8841150